Vi söker en erfaren Executive Assistant Operations för ett föräldraledighetsvikariat på cirka 12 månader hos en etablerad aktör inom svensk tillverkningsindustri. Här får du en central och förtroendefull roll nära senior ledning, där du bidrar med struktur, koordinering och framdrift i en internationell och teknikintensiv verksamhet.Det här är en möjlighet för dig som trivs nära beslutsfattande, gillar att ligga steget före och vill vara den som får både detaljer och helhet att fungera.Om uppdragetSom Executive Assistant Operations blir du ett nära stöd till SVP Operations och Operations Management Team. Du arbetar brett med ledningsstöd, koordinering, administration och kommunikation och blir en viktig del i att skapa effektiva arbetssätt och en välfungerande vardag för ledningen.Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som är van att hantera flera parallella frågor samtidigt. Du behöver kunna prioritera när förutsättningarna förändras, arbeta självständigt och hantera känslig information med hög integritet.Du kommer bland annat att:Stötta SVP Operations och Operations Management Team i operativa och administrativa frågorAnsvara för kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande ärendenPlanera resor, aktiviteter och ledningsrelaterade mötenFörbereda agendor, presentationer och annat mötesmaterialHantera intern och extern kommunikationDokumentera möten, föra protokoll och följa upp aktiviteter och beslutKoordinera information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytorBidra till struktur, dokumentation och administrativa processer inom OperationsHantera konfidentiell information med hög diskretion och gott omdömeVi söker dig somVi tror att du har erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Execut…VD-sekreterareChefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Jobbfinder