Din nya roll Vill du vara navet bakom en senior ledningsgrupp? Ta en central roll i att skapa struktur, framdrift och kvalitet nära Operations i en internationell industriverksamhet.Vi söker nu en erfaren Executive Assistant Operations för ett föräldraledighetsvikariat hos en etablerad och internationell aktör inom svensk tillverkningsindustri.I rollen blir du ett viktigt stöd till SVP Operations och Operations Management Team, där du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att ledningsarbetet drivs framåt på ett professionellt och effektivt sätt.Du får en varierad och förtroendebaserad roll med många kontaktytor, där du behöver kunna ligga steget före, prioritera rätt och behålla struktur även när tempot är högt och förutsättningarna förändras.Som Executive Assistant Operations kommer du bland annat att:Vara ett kvalificerat administrativt och operativt stöd till SVP Operations och ledningsgruppenAnsvara för kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande ärendenPlanera resor, aktiviteter och ledningsrelaterade mötenFörbereda agendor, presentationer och annat mötesmaterialHantera intern och extern kommunikation på ett professionellt sättDokumentera möten, föra protokoll och följa upp beslut och aktiviteterKoordinera information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytorBidra till struktur, dokumentation och administrativa processer inom OperationsHantera konfidentiell information med hög integritet och gott omdömeBra att känna tillUppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Start: Så snart som möjligt, gärna under augusti eller början av september. Slut: Ca 12 månader (föräldravikariat) I din ansökan: Säkerställ att det…