Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet.Om rollenI den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten.Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation.Dina arbetsuppgifter inkluderar:Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetetFörbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikationKoordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actionsSäkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tidKoordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamhetenHantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhanteringBidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet Vem vi tror att du ärVi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktion…ChefssekreterareChefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Jobbfinder