Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en roll med stort ansvar och många kontaktytor? Har du vana av att stötta ledningspersoner i en internationell miljö och motiveras av att vara spindeln i nätet? Då kan detta vara rollen för dig!Om bolagetVår kund är ett internationellt och marknadsledande bolag med verksamhet i flera länder världen över. Organisationen präglas av högt tempo, samarbete över landsgränser och en stark ambition att ständigt utvecklas. Här får du möjlighet att arbeta nära seniora beslutsfattare och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt.Du blir en del av en dynamisk och internationell miljö där struktur, initiativförmåga och samarbete värdesätts högt. Rollen erbjuder stor variation, många kontaktytor och möjlighet att arbeta nära affären.Om tjänsten som Executive AssistantSom Executive Assistant blir du en nyckelperson i organisationen med ansvar för att stötta VD och delar av ledningsgruppen i det dagliga arbetet. Du säkerställer att planering, koordinering och administration fungerar smidigt och effektivt, samtidigt som du hanterar många parallella arbetsuppgifter med hög kvalitet.Rollen innefattar ett nära samarbete med interna och externa intressenter i flera länder och tidszoner. Du arbetar proaktivt, ligger steget före och bidrar till att skapa struktur i en komplex och föränderlig vardag.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:Ansvara för kalenderhantering och koordinering av mötenPlanera och administrera nationella och internationella affärsresorHantera reseräkningar, utlägg och administrativa processerFörbereda mötesmaterial, presentationer och rapporterKoordinera ledningsgruppsmöten, workshops och andra aktiviteterFöra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteterVara ett administrativt…VD-sekreterareChefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Jobbfinder