Är du en erfaren Executive Assistant som trivs i en internationell miljö där ingen dag är den andra lik? Har du en naturlig förmåga att ligga steget före, skapa struktur och stötta seniora ledare i en snabbföränderlig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!Vi söker nu en Executive Assistant till ett spännande konsultuppdrag hos ett globalt teknikföretag. Du blir en nyckelperson som stöttar seniora chefer och medlemmar i den globala ledningsgruppen med allt från strategisk kalenderplanering till internationell koordinering och administration.Dina ansvarsområdenSom Executive Assistant kommer du att vara en viktig partner till ledningen och ansvara för att vardagen fungerar smidigt genom att:📅 Hantera komplex kalender- och mötesplanering✈️ Koordinera nationella och internationella resor, inklusive bokningar och reseplaner🤝 Planera och koordinera ledningsmöten, offsites och 1:1-möten📊 Förbereda presentationer, mötesunderlag och rapporter📝 Dokumentera möten och följa upp beslut och aktiviteter💳 Hantera reseräkningar och utlägg🌍 Samarbeta med intressenter över flera länder och tidszoner⚡ Prioritera inkommande förfrågningar och stötta ledningen i det dagliga arbetet🔒 Hantera konfidentiell information med hög integritet✅Vi söker dig som harFlera års erfarenhet som Executive Assistant till VD eller annan senior ledningErfarenhet från internationella eller globala organisationerMycket god vana av att koordinera komplexa aktiviteter över olika tidszonerStark administrativ och organisatorisk förmågaAvancerade kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel och Word)Mycket god kommunikativ förmåga på engelska, både muntligt och skriftligt🌟För att lyckas i rollen tror vi att du ärStrukturerad och har ett öga för detaljerProaktiv och lösningsorienteradSer…VD-sekreterareChefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Jobbfinder