Vill du arbeta nära ledningen i ett bolag som är mitt i en spännande utveckling? Luleå Hamn söker nu en exekutiv assistent som vill bidra till att skapa struktur, tempo och kvalitet i det dagliga arbetet Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer.Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollenSom exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten.Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef.Du rapporterar till hr-chef.Huvudsakliga arbetsuppgifterPlanera och koordinera möten, kalender och aktiviteterFörbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlagStötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetetSamordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning)Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning)Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslutHantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sättStötta i projekt och andra uppgifter vid behovBidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner DETTA SÖKER VIVi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att l…

Exekutiv assistent till Luleå Hamn