Vill du ha en flexibel roll där du får ta ansvar, ge service i världsklass och bli en viktig del av ett internationellt kontor?Vi söker nu en serviceinriktad och självgående Receptionist & Office Coordinator till en av våra kunder i Göteborg. Uppdraget passar dig som vill arbeta flexibelt över tid och finnas tillgänglig för att stötta verksamheten vid exempelvis semestrar, sjukfrånvaro och annan ledighet.Du kommer att arbeta i en internationell miljö tillsammans med ingenjörer och kollegor från olika delar av världen. Här är receptionen och kontorsservicen en viktig del av helhetsupplevelsen, och du bidrar till att skapa ett välkomnande, professionellt och välfungerande kontor.Utöver löpande behov av ersättning finns redan nu två planerade uppdragsperioder i vinter:17–23 december4–19 januari, med undantag för den 6 januari då det är en röd dag.Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta under dessa perioder.Om rollenSom Receptionist & Office Coordinator har du en varierad och aktiv vardag där du ansvarar för reception och kontorsservice samtidigt som du stöttar verksamheten brett. Du har många kontaktytor och behöver trivas med att ta egna initiativ, lösa problem och hjälpa till där det behövs.Arbetsuppgifter inkluderar bland annat:Bemanna receptionen och välkomna besökareHantera mejl, telefonsamtal och allmänna kontorsärendenStötta kollegor i praktiska och administrativa frågorSäkerställa att kontoret är representativt och välfungerandeHantera post, leveranser och beställningar av kontorsmaterialAdministrera parkering och tillhörande tillståndHjälpa till inför event, möten och konferenserAssistera vid nyanställningar och avslut, exempelvis med SIM-kort och passerkortBidra till en trivsam och professionell kontorsmiljöDu förväntas arbeta proaktivt, självständig…

Extrajobb som Receptionist & Office Coordinator i Göteborg