Trivs du i en administrativ roll där du får ta eget ansvar och ha mycket kontakt med människor? Hos Bostadsstiftelsen Platen blir du en del av ett engagerat team som tillsammans arbetar för att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag!Om tjänstenSom förvaltningsassistent är du ett viktigt stöd till förvaltningsorganisationen och ansvarar för administration kopplad till den löpande fastighetsförvaltningen. Du arbetar självständigt med att planera och genomföra arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde och har nära kontakt med både hyresgäster, kollegor och externa samarbetspartners.Exempel på arbetsuppgifter:Hantera hyresgästmedgivanden för tillträde till lägenheter via bland annat e-signering och smsHantera budning via smsAdministrera bostadsanpassningsärendenHantera administration och hyresgästkontakter vid större skadorUpprätta skadeanmälningar och vara kontaktperson gentemot försäkringsbolagTa fram underlag för hyresjusteringar och ersättningarDokumentera statusuppdateringar i fastighetssystemLägga in standardhöjande åtgärder och avgifter i fastighetssystemHantera beställningar av hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll (HLU)Vem är du?Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du trivs med att strukturera ditt arbete, ta eget ansvar och skapa goda relationer med både kunder och kollegor. För att lyckas i rollen ser vi att du har:Gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration, fastighetsområdet eller motsvarandeErfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighets- eller bostadsbranschenGod datorvana och erfarenhet av Office 365God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenskaB-körkortGod administrativ kompet…FastighetsförvaltareFastighetsförvaltare
Jobbfinder