Är du en professionell sekreterare med gott omdöme? Är du van att arbeta nära högsta ledningen? Tycker du om att utveckla och effektivisera ditt arbete? Då kanske det här är rollen för dig!ArbetsbeskrivningSom GD-sekreterare är du en central del av stödet till ISP:s ledning. Rollen innebeär ett nära och förtroendefullt samarbete med generaldirektören, myndighetens ledningsfunktioner men även många kontaktytor inom och utanför myndigheten. Arbetet bedrivs i en verksamhet där frågor kan vara komplexa, tidspressade och känsliga. Du ansvarar för att skapa struktur, framförhållning och goda förutsättningar för ledningens arbete, primärt för generaldirektören. I rollen ingår kvalificerat administrativt ledningsstöd, koordinering och praktiskt genomförande t. ex. kalender- och mötesplanering, samordning och förslag till prioritering av ledningens åtaganden samt planering av resor, besök och arrangemang.I rollen ingår också att samordna ärenden och beredningar som involverar flera delar av myndigheten samt att vara en viktig kontaktpunkt mellan generaldirektören och interna såväl som externa aktörer. Du förväntas även bidra aktivt till att utveckla effektiva administrativa processer och arbetssätt.KvalifikationerGymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömerFlerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt ledningsstöd till hög chef eller ledningsgrupp med t. ex. kalender- och mötesplanering, samordning och hantering av ledningsärenden.Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal ochGoda kunskaper i Microsoft 365/Office-paketet och vana av flera digitalaErfarenhet av att hantera konfidentiell eller annan känsligMeriterandeErfarenhet av att arbeta nära en myndighetsledning eller annan högstaErfarenhet från statlig myndighet eller annan offentligErfarenh…