Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.Beskrivning av verksamhetenTjänsten är placerad på institutionskansliet vid Musikhögskolan i Malmö, som tillsammans med den tekniska enheten (backstage) ger ett verksamhetsnära stöd till ledning, studenter, lärare och forskare. Musikhögskolans organisation är under utveckling där en ny ledningsorganisation för grundutbildningen träder i kraft i höst. Utvecklingsarbetet inkluderar administrativa funktioner och en förstärkning av ledningsstödet. Arbetsuppgifter kan därmed komma att i viss utsträckning förändras.Institutionskansliet leds av administrativ chef, som är direkt underställd institutionens prefekt. Gå gärna in på Musikhögskolans hemsida om du vill veta mer om vår institution och dess organisation.ArbetsuppgifterDen nya funktionen som handläggare vid Musikhögskolan kommer att utgöra en central del av institutionens ledningsstöd. Tillsammans med ledning och kollegor arbetar du med att planera, genomföra och följa upp verksamhet. Du bereder och sammanställer olika typer av handlingar och spelar en viktig roll i att säkerställa institutionens myndighetsuppdrag vad gäller kvalitet, kontinuitet och rättssäkerhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:- Utgöra ett kvalificerat stöd till prefekt och ledningsgrupp. Du bidrar till att utveckla en struktur och ordning för institutionens ledningsmöten och hantering av ärenden.- Vara handläggare och sekreterare i institutionsstyrelsen och beredande organ.- Övergripande ansvara för diarium och arkivhantering.- Utgöra ett kvalificerat stöd til…

Handläggare