Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelseförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera. Inom Kommunstyrelseförvaltningen finns en internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader, samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation. Avdelningen består av 12 medarbetare varav fem receptionister, fem övrig service/kontorspersonal, en gruppledare samt en avdelningschef. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som handläggare inom avdelningen reception och Internservice får du en nyckelroll i att säkerställa kvalitet och effektivitet i våra avtal inom områden som catering, källsortering, lokalvård och AV-utrustning. Du arbetar i nära dialog med verksamheterna och har löpande kontakt med leverantörer. I rollen ingår även att vid behov bidra till den dagliga verksamheten genom att stötta i receptionen samt hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Samordna och förvalta kommunala avtal inom Internservice ansvarsområde • Följa upp avtal och säkerställa att leveranser sker enligt överenskommelse • Vara kontaktperson gentemot verksamheter och leverantörer • Driva förbättringsarbete och utveckla samarbeten • Stödja receptionen vid tillfällig bemanning • Bidra i övriga administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen • Hantera flera parallella uppdrag och projekt KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • några års erfarenhet av att arbeta inom liknande roller • goda kuns…

Handläggare till avdelningen reception och Internservice