Vi söker en engagerad och serviceinriktad person till rollen som Hospitality & Events Coordinator. Du vill skapa välkomnande och professionella upplevelser för klienter, medarbetare och besökare. Du trivs med att planera och samordna praktiska detaljer, ge god service och se till att allt fungerar smidigt före, under och efter olika aktiviteter och evenemang.Rollen passar dig som är strukturerad, lösningsorienterad och tycker om att samarbeta med många olika personer. Du har ett öga för detaljer och kan hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus på helhetsupplevelsen.Om rollenSom Hospitality & Events Coordinator ansvarar du för praktisk planering och samordning av hospitality och evenemang. Du bidrar till att lokaler, service och andra förberedelser är på plats och att deltagare får ett professionellt och välkomnande bemötande.Du samarbetar med kollegor från vår bemanningsavdelning och kommer vara placerad ute hos en av våra större kunder. Du kommer arbeta i ett team samt samverka med externa kontakter för att förstå behov, koordinera detaljer och hantera ändringar som kan uppstå. Rollen kräver god planeringsförmåga, tydlig kommunikation och en flexibel inställning när förutsättningarna förändras.Dina arbetsuppgifterDu kommer bland annat att:Planera och samordna praktiska förberedelser inför möten, besök och evenemangFörbereda lokaler och säkerställa att relevant material och utrustning finns på platsVälkomna och hjälpa klienter, medarbetare och besökareSamordna information och önskemål med kollegor och externa leverantörerFölja upp bokningar, tidsplaner och praktiska detaljerHantera ändringar och lösa praktiska frågor på ett serviceinriktat sättBidra till att gemensamma utrymmen och eventmiljöer är välkomnande och välorganiseradeUtföra relaterade a…