JobbfinderJobbfinder

HR-administratör

Quest Consulting Sverige AB · Stockholm · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Vi söker en strukturerad och noggrann HR-administratör för ett kortare konsultuppdrag hos en större internationell organisation inom retail. Rollen är operativ och innebär att stötta en central HR-/People-funktion under en period med hög arbetsbelastning, med särskilt fokus på en viktig lönerelaterad leverans. Uppdraget startar den 19 oktober 2026 och pågår till den 30 november 2026, med möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100 % och uppdraget är placerat i Stockholm.Om uppdragetSom HR-administratör kommer du att stötta teamet med löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till HR och lön. En stor del av arbetet handlar om att hantera, kontrollera och kvalitetssäkra information samt säkerställa att uppgifter registreras korrekt enligt etablerade processer.Det här är en hands-on roll där struktur, noggrannhet och förmågan att snabbt sätta sig in i befintliga rutiner är viktigare än lång senior erfarenhet.ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:Hantera inkommande post och e-postKontrollera och kvalitetssäkra bankuppgifter och annan betalningsrelaterad informationSammanställa, validera och registrera data i ExcelSäkerställa att information hanteras enligt interna kontroller, compliancekrav och riktlinjer för datahanteringTa fram anställningsintyg och annan personalrelaterad dokumentationHantera löpande HR-administrationBesvara enklare medarbetarfrågor utifrån befintliga processer, riktlinjer och kunskapsunderlagVi söker dig som har:Erfarenhet av HR, lön, shared services, administration eller liknande operativ verksamhetGod administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat med information och processerGoda kunskaper i ExcelFörmåga att hantera och kvalitetssäkra större mängder informationFörståelse för vikten av datakvalitet, sekretess och compl…
HR-assistentLöne- och personaladministratörer