JobbfinderJobbfinder

HR-administratör

Lunds Universitet · Lund · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.Om arbetsplatsenAnställningen är placerad vid HR-avdelningen inom Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten. Kansli S består av cirka 70 medarbetare och ger kvalificerat verksamhetsstöd till fakultetsledning och institutioner inom bland annat ekonomi, HR, utbildning, forskning, kommunikation och ledningsstöd. Arbetsuppgifter och ansvarsområdenSom HR-administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området till chefer och medarbetare. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med kollegor vid Kansli S samt andra HR-funktioner inom Lunds universitet. Du blir ett verksamhetsnära stöd och en viktig del i att säkerställa kvalitet och effektivitet i HR-processerna.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:Administrativ hantering av anställningens livscykel: Från rekrytering till avslut, inklusive handläggning av rekryterings- och anställningsärenden, stöd i HR-system, hantering av utlägg och reseräkningar, diarieföring och arkivering, bevakning av tidsbegränsade anställningar, semesteruttag och ledigheter, hantering av varsel samt stöd vid on- och offboarding.Rådgivning och stöd: Ge vägledning i personaladministrativa frågor samt grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor.Utveckling av processer: I samverkan med kollegor inom fakultetens HR-avdelning utveckla och implementera HR-processer och admin…
PersonaladministratörLöne- och personaladministratörer