Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Här bedrivs både forskning samt undervisning på grund, avancerad och forskarnivå. Forskning bedrivs i ett 20-tal forskargrupper organiserade utifrån olika kirurgiska specialiteter och näraliggande ämnen, och undervisning sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda, drygt 200 registrerade doktorander och ungefär 900 personer som på olika sätt är knutna till institutionen. En stor del av de anställda har också anställningar som delas mellan universitet och sjukhus.Den administrativa stödfunktionen vid IKV består för närvarande av 16 medarbetare inom områden som HR, ekonomi, kursadministration, kommunikation och forskarutbildning. De har som gemensam uppgift att stötta institutionen, dess ledning, medarbetare och studenter. HR-funktionens uppgift är att stötta institutionens prefekt, ledning och medarbetare i allt HR-relaterat arbete som förekommer i verksamheten. Vi är idag två personer som arbetar med verksamhetsnära HR-stöd, och nu söker vi förstärkning i form av en HR-administratör!Som HR-administratör blir du ett viktigt tillskott till HR-funktionen, såväl som det administrativa stödet i stort. Välkommen att söka tjänsten och bli vår kollega!ArbetsuppgifterI rollen som HR-administratör samarbetar du med institutionens HR-samordnare och HR-generalist för att ge ett brett stöd till institutionens ledning och medarbetare.Du kommer framförallt att få arbeta med olika typer av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekrytering, prolongation av doktorander och postdoktorer, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer också arbeta med beräkning av tjänstgöringstider, registreringar…