Är du en erfaren administratör som trivs i en roll där struktur, service och många kontaktytor står i centrum? Har du dessutom erfarenhet av HR- och utbildningsadministration och gillar att vara den som ser till att allt fungerar smidigt bakom kulisserna? Då kan det här vara nästa uppdrag för dig! 🙌Vi söker nu en självgående och serviceinriktad administratör till ett spännande heltidsuppdrag i Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och får en varierad vardag med arbetsuppgifter inom såväl HR och utbildning som löpande administration.💼Om rollenI rollen arbetar du brett med administrativt stöd och får möjlighet att kombinera struktur, koordinering och service. En viktig del av uppdraget är administration kopplad till interna utbildningar från planering och registrering till deltagarhantering och praktisk koordinering.Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:📚 Administrera utbildningar och lägga upp dem i interna system och portaler📝 Hantera anmälningar och deltagaradministration☕ Koordinera praktiska delar kring utbildningstillfällen, exempelvis beställning av fika och lunch📬 Bevaka en funktionsbrevlåda och hantera inkommande ärenden🎓 Administrera och besvara förfrågningar kopplade till praktik🗂️ Arbeta med arkivering, listor, utskick och annan löpande administration✍️ Ge administrativt stöd i samband med beslutsskrivande🔐 Registrera och administrera uppgifter i interna behörighetssystem👥 Stötta i administrativa delar av rekryteringsprocesser🔎 Vem söker vi?Vi tror att du är en strukturerad, noggrann och serviceorienterad person som tycker om att skapa ordning och få saker att hända. Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter och känner dig trygg med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra.För a…HR-assistentLöne- och personaladministratörer
Jobbfinder