DOZ Apotek letar nu efter nästa stjärna till rollen som HR & Lönekoordinator som en del av vårt fantastiska HR-team. Vi letar efter dig som gillar att fungera som nyckelperson i att säkerställa att löneprocessen fungerar smidigt och att HR-administrationen håller hög kvalitet. Du arbetar nära HR-teamet, våra driftchefer, ekonomiavdelning och extern outsourcad löneleverantör.Du är strukturerad och gillar att stötta chefer och medarbetare i högt och lågt. Passar det in på dig? Välkommen med din ansökan!Vad ska du göra? Hantering/komplettering av löneunderlag och kontakt med outsourcad löneleverantörKontroll och kvalitetssäkring av lönekörningarAdministration av anställningsavtal, intyg och personaldokumentation (Flex HRM)Rapportering och statistik till HR och ledningKontakt med myndigheter (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket)Stöd till chefer och medarbetare i HR-administration och lönefrågorAdministrera och leda processen kring universitetspraktikanter (vår och höst)TjänstebilsadministrationFramtagning av månadsvisa rapporter av nyckeltal: FTE, sjuk, personalomsättningTa fram och utveckla rutiner och manualerVidareutveckla och effektivisera processer inom lönehanteringenAdministration kring lönerevision och lönekartläggningVem är du?Du har god förståelse för löneprocessens alla delar och kunskap om grundläggande arbetsrätt, kollektivavtal och GDPR. Du är strukturerad och noggrann med mycket god adminstrativ förmåga. Att vara serviceinriktad och kommunikativ är också något som är viktigt i denna roll. Vårt team är prestigelöst och jobbar som lagspelare, men det är även viktigt att du är självgående i din roll och har vana av att behöva prioritera. Har du erfarenhet från en snabbrörlig organisation ser vi det som meriterande, likaså om du jobbat inom apoteksbranschen…