JobbfinderJobbfinder

Inköpare för UBW Inköp support

Incluso AB · Stockholm

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Vi söker en Inköpare för UBW Inköp support till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i december eller januari. Detta är ett 2 års tidsbegränsat uppdrag till att börja med - möjlighet till förlängning efter det.Bakgrund/UppdragsbeskrivningKundens inköpsavdelning består av ca 50 medarbetare som arbetar främst med verksamhetens behov av upphandlingar och avrop från ramavtal. Vi har även en supporterande roll vid mindre inköp som verksamhetens sköter själva. Denna supporterande roll som vi nu söker en resurskonsult för innebär ett operativt arbete genom hela processen "Inköp till betalning" genom kanaler som e-post, Skype och telefon.Affärssystemet vi använder i dagsläget är Unit4 ERP - UBW. Många delar i processen inom systemet är administrativt utmanande för sällananvändare, så konsultens roll är att handgripligen hjälpa samt guida för att genomföra inköpet korrekt och så smidigt som möjligt. Du måste därför ha lätt för att förstå systems uppbyggnad och flöden.Många lathundar, guider och instruktioner finns men i takt med förändring kan behov finnas för uppdatering och utveckling av nya instruktioner. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten, inköpsfunktionen, ekonomifunktionen och systemförvaltningen.Du tillhör en av fyra inköpsenheter med ca 20 kollegor. Rollen som Inköpare för UBW Inköp support är den enda inom gruppen, men med stöd och nära samarbete med system- och applikationsansvarig för UBW Inköp.Då uppdraget fokuserar på snabb hantering av beställarnas behov är det viktigt att du är serviceinriktad och gillar att hjälpa till. Det kan stundtals vara ett högt arbetstempo med många ärenden. Då gäller det att behålla lugnet, kunna prioritera och beta av.För kännedom så börjar nu ett arbete med att se över framtidens behov av inköpssystem och under 202…
InköpareInköpare och upphandlare