UppdragsbeskrivningFör ett större logistik- och serviceföretag i Umeå söker vi en serviceinriktad och driven Junior HR-profil till HR-supporten. Rollen innebär att ge professionellt stöd till chefer och medarbetare inom personaladministration samt support i HR-relaterade system och processer.Du ingår i ett team som hanterar inkommande ärenden via telefon och ärendehanteringssystem. Du fungerar som första linjens stöd och bidrar till en effektiv och kvalitetssäkrad HR-administration.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:Ärendehantering: Ta emot, hantera och följa upp ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.Användarstöd: Ge användar- och systemstöd i HR-frågor samt vägleda chefer och medarbetare.Personaladministration: Utföra administrativa uppgifter inom HR-supports ansvarsområde.Dokumentation: Dokumentera ärenden och säkerställa effektiv ärendehantering.Processutveckling: Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd.Obligatoriska kravEftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.Erfarenhet av administrativt arbete inom HR, personaladministration, service eller support.Systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssättGod administrativ förmåga med fokus på struktur och kvalitet.Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.Meriterande kravHR-Support, Service Center eller liknande supportfunktion.Personaladministration i större organisation.Arbetsrättsliga frågeställningar.SAP SuccessFactors.Visma Medvind.Visma HR Plus 8.Ärendehanteringssystem.Digitalisering eller utveckling av arbetssätt.Om uppdraget & Praktisk informationOrt / Placering: Umeå (möjlighet till hybridarbete med ca 3 dagar på plats per vecka)Omfattning: 100…HR-assistentLöne- och personaladministratörer
Jobbfinder