Utrikesadministratörsprogrammet, UtrikesdepartementetHar du ett genuint intresse för verksamhetsstöd och vill bidra till att utveckla dessa arbetssätt inom Utrikesdepartementet (UD) och vid Sveriges utlandsmyndigheter (ambassader och generalkonsulat)? Är du intresserad av olika kulturer och nya miljöer? För dig som har akademisk utbildning och relevant arbetslivserfarenhet finns möjlighet att söka till utrikesadministratörsprogrammet. Hos oss väntar intressanta utmaningar och en händelserik vardag.Din arbetsdag. Sveriges morgondag.Vi söker dig som vill ansvara för olika typer av verksamhetsstöd såsom ekonomi, verksamhetsplanering, HR-frågor och IT samt konsulära frågor. Tjänstgöringen sker i perioder om tre till fem år växelvis på utlandsmyndigheter och UD i Stockholm. Arbetsuppgifternas karaktär och ansvarsnivå skiljer sig åt. Som kansliansvarig på en utlandsmyndighet leder du den administrativa och författningsreglerade verksamheten direkt under chefen för myndigheten. Du har även en arbetsledande roll för det administrativa teamet. Antalet personal på en utlandsmyndighet kan variera från ett fåtal till ett sjuttiotal (utsända från UD och på vissa utlandsmyndigheter även från andra huvudmän samt lokalt anställda).Arbetsuppgifterna på utlandsmyndigheter kan omfatta följande:- verksamhetsplanering- ekonomisk styrning inklusive redovisning, budget och intern kontroll- HR-frågor och arbetsledning- fastighets- och säkerhetsfrågor- krisberedskap och konsulära frågor- migrationsfrågor- sambands- och IT-relaterade frågor- dokumenthantering och arkiv- informations- och kulturfrågor, Sverigefrämjande.När du tjänstgör i Stockholm placeras du på någon av UD:s verksamhetsstödjande enheter eller som administrativ handläggare i kärnverksamheten. Här får du möjlighet att arbeta mer k…Kanslichef, statligFörvaltnings- och planeringschefer
Jobbfinder