Befattningsbeskrivning; Kanslist (60–75%) beroende på upplägg.Syfte med befattningen:Kanslisten utgör en central funktion i Stehags AIF:s dagliga verksamhet och ansvarar för att säkerställa en effektiv, rättssäker och välfungerande administrativ struktur.Rollen ska skapa goda förutsättningar för den ideella verksamheten, stödja styrelsens arbete samt bidra till en fungerande intern och extern kommunikation. Kanslisten fungerar som en samordnande funktion och primär kontaktpunkt gentemot medlemmar, ledare, myndigheter, samarbetspartners och övriga externa aktörer.Huvudsakliga arbets- och ansvarsområdenAdministrativ samordning: Kanslisten ansvarar för att planera, samordna och följa upp föreningens administrativa processer, vilket innefattar att:· Vara kontaktperson gentemot kommun, Skånes Fotbollsförbund samt andra externa organisationer· Ansvara för ansökningar, administration och uppföljning av bidrag och stöd·Stödja ekonomiansvarig i administrativa delar kopplat till fakturor, kvitton och underlag·Hantera och fördela inkommande ärenden (e-post och övriga kanaler) till rätt funktion· Samordna bokning av träningar, matcher och aktiviteter i dialog med sektioner och ledare· Ansvara för medlemsregister, dokumentation och arkivering enligt gällande krav· Administrera nycklar, passersystem och larm· Stödja domaransvarig samt samordna domarrelaterade utbildningsinsatser· Stödja styrelsen i planering, mötesadministration, dokumentation och uppföljning samt vid behov delta i styrelsemöten· Samordna, planera och vid behov projektleda föreningens arrangemang (exempelvis cuper och evenemang) i samverkan med berörda sektioner·Ansvara för samordning av utbildningsinsatser och säkerställa att ledare erbjuds relevanta utbildningar utifrån verksamhetens behovFörsäljnings- och intäktss…