Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter.Nu söker vi en konferensassistent till serviceenheten – ett jobb nära riksdagsledamöter och andra mötesarrangörer inom riksdagen. Vi erbjuder dig ett utvecklande och flexibelt arbete i en engagerad och serviceinriktad arbetsgrupp, med uppdrag som lokalbokning, arrangemang och möten.Dina arbetsuppgifterSom konferensassistent arbetar du i en professionell kontorsmiljö med många kontakter. Att interagera med bokare, arrangörer och besökare är en viktig del av tjänsten, där din förmåga att ge god service spelar en avgörande roll. Du arbetar både självständigt och i grupp och bidrar med ditt engagemang och din kompetens.Du arbetar dagligen i vårt interna bokningssystem där du hanterar förfrågningar och bokningar via telefon och e-post. Du säkerställer att bokningarna sker i enlighet med riksdagens föreskrifter för upplåtelse av lokaler och ansvarar för samordning av logistik och kommunikation med arrangörer. I rollen planerar och förbereder du arrangemang, genomför möblering av lokaler och ger stöd i frågor som rör teknik och utrustning i mötesrum. Du bistår även med tekniskt stöd vid möten och arrangemang samt ser till att lokalerna är representativa, välfungerande och välkomnande. Arbetet omfattar också dokumentation, administration och inhämtning av relevant information.Vi hjälps ofta åt och det kan bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer inom serviceenheten. Vanligtvis är arbetstiden förlagd till dagtid under måndag–fredag, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.Dina kvalifikationerTjänsten ställer höga krav på servicenivå och professionalitet,…

Konferensassistent till riksdagens lokalbokning och konferensservice