Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och har god organisationsförmåga. Du trivs med att stötta kollegor i arbetet med konferenser och möten. Uppdraget är ett vikariat som sträcker sig till och med den 30 juni 2028. Läs mer och ansök redan idag!Vad ska du jobba med?Som konferenssamordnare kommer du att ha en operativ och administrativ stödroll, där du rådgör kollegor om konferensformat, tekniska lösningar och stöttar vid planering och genomförande av möten och konferenser. Du kommer även att:Arbeta med att sätta upp anmälningsformulär i Trippus, hantera utvärderingsenkäter och ta fram konferensmaterial.Medverka i upphandling av varor och tjänster samt förvalta avtal som rör konferenssamordningen.Vara delaktig i att utveckla interna processer, policies och riktlinjer för myndighetens konferensverksamhet.I mindre omfattning delta i arbetsgrupper för konferenser.I rollen ingår också att utföra vanligt förekommande arbetsuppgifter på enheten.Vem söker vi?Krav för anställningen:Minst två års erfarenhet av arbete där dina huvudsakliga arbetsuppgifter har varit att planera och genomföra möten, konferenser eller event av varierande storlek och dignitet för både interna och externa deltagare.Erfarenhet av arbete i eventsystem (till exempel deltagarhantering, eventsidor, interaktion).Erfarenhet av att samordna teknikfrågor för konferenser och event.Kunskap om interaktiva möten och konferenser.Erfarenhet av att samarbeta med eventbyråer.Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och…

Konferenssamordnare till Folkhälsomyndigheten