JobbfinderJobbfinder

Kontorsansvarig på deltid till MedHelp Care

Bravura Sverige AB · Stockholm · Deltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Studerar du HR eller liknande och vill få praktisk erfarenhet av onboarding och interna processer i en organisation? MedHelp Care söker en kontorsansvarig på deltid med inslag av HR-administration.Om tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Medhelp Care. Om företagetMedHelp Care är ett SaaS-bolag som erbjuder en plattform för digital företagshälsa som hjälper företag till minskad sjukfrånvaro, friskare medarbetare och hälsosammare arbetsplatser.ArbetsuppgifterI rollen som kontorsansvarig har du ett helhetsansvar för den dagliga kontorsservicen och skapar förutsättningar för en fungerande arbetsvardag. Samtidigt är du involverad i delar av bolagets HR-administration och interna processer kopplat till exempelvis onboarding och offboarding. Du arbetar nära verksamheten och har en central roll i att hålla ihop praktiska och administrativa delar av kontoret.Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:Ansvara för kontorsmiljön, inklusive kök, gemensamma ytor och mötesrumBeställa och hantera kontorsmaterial, kaffe, frukt och cateringHantera post, bud och leveranserSamordna felanmälningar och kontakt med leverantörer som städbolag och fastighetsägareStötta i HR-administrativa processer kopplade till onboarding/offboarding, såsom mobilabonnemang och accesserUtbildning, erfarenhet och personliga egenskaperKrav:Du studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av dina studierMycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skriftGod administrativ förmåga och vana av att arbeta struktureratMeriterande:Erfarenhet av en liknande roll inom kontorsservice, administration eller receptionErfarenhet av HR-administration, exempelvis onboarding/offboardingVana av att arbeta i en roll där du själv identifierar be…
KontorsreceptionistKontorsreceptionister