Är du en person som älskar service och trivs när du får hjälpa människor?Nu söker vi en Kontorsansvarig till vårt områdeskontor på Drottninggatan i Eskilstuna för ett vikariat mellan oktober 2026 och februari 2028.Hos Victoriahem är varje möte en möjlighet att skapa en positiv upplevelse. Som Kontorsansvarig har du en viktig roll i att stötta vår uthyrningsverksamhet och bidra till en smidig kundresa för både bostadssökande och hyresgäster. Du är en naturlig kontaktperson på kontoret och hjälper till att skapa struktur, service och ett professionellt bemötande i varje kundkontakt.Om rollenI den här rollen är du ett administrativt stöd till uthyrningen och en viktig del av arbetet kring in- och utflytt. Du hjälper bostadssökande och hyresgäster genom olika delar av processen och säkerställer att allt från nyckelhantering till bopärmar och annan administration fungerar smidigt. Rollen innebär ett naturligt och nära samarbete med uthyrare, förvaltare och övriga kollegor för att skapa en effektiv och serviceinriktad verksamhet.Det här är en roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, arbetar strukturerat och motiveras av att ge hög service i en varierande vardag.Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:Bemanna receptionen under våra öppettider och vara ett välkomnande ansikte utåtStötta uthyrningen i arbetet med in- och utflyttFörbereda och administrera bopärmar, nycklar och övrigt material inför inflytt Hantera nyckeladministration och säkerställa en smidig överlämning vid in- och utflytt.Vägleda bostadssökande och vid behov stötta vid lägenhetsvisningarGe administrativt stöd till uthyrare, förvaltare och områdeschefKontera leverantörsfakturorAnsvara för kontorets löpande administration samt praktiska frågor kopplade till den dagliga verksamhetenBidr…

Kontorsansvarig till Eskilstuna