Är du en serviceinriktad och självgående person som trivs med att skapa ordning, struktur och en välkomnande arbetsmiljö? Vi på Manpower söker nu en erfaren Kontorskoordinator/Kontorsvärd till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Här får du en varierad roll där reception, kontorsservice, administration och internservice står i centrum. Ort: Kungsholmen, Stockholm Start: 22 februari 2027 Uppdragslängd: 12 månader med möjlighet till förlängning Omfattning: HeltidOm jobbet som Kontorskoordinator Som Kontorskoordinator/Kontorsvärd kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för reception, kontorsservice och administration samt bidrar till att skapa en välfungerande, representativ och trivsam arbetsmiljö för medarbetare, besökare och externa leverantörer.Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och prioriterar löpande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Rollen passar dig som trivs i en serviceorienterad miljö där ingen dag är den andra lik och där du får kombinera praktiska arbetsuppgifter med administrativa inslag.Exempel på arbetsuppgifter:Bemanna receptionen och välkomna medarbetare, besökare och externa gästerHantera inkommande leveranser, paket och försändelserLedsaga leverantörer och hantverkare i verksamhetens lokalerSäkerställa att gemensamma ytor, arbetsrum och mötesrum håller hög standardAnsvara för löpande kontorsservice och internserviceFylla på material i skrivare och hålla ordning i skrivarutrymmenHantera enklare administration och felanmälningarVara kontaktperson gentemot servicefunktioner och leverantörerStälla i ordning mötesrum samt säkerställa att utrustning och material finns på platsFölja upp städning och bidra till att lokalerna är välorganiserade och representativaHjälpa medarbetare me…PlatskoordinatorInspicienter och scriptor m.fl.
Jobbfinder