Vill du ha en nyckelroll där du får chansen att ge förstklassig service, ha många kontaktytor och se till att det dagliga kontorsflytet fungerar felfritt? Är du en strukturerad och osökt serviceinriktad person som trivs med ett varierat arbete bestående av både praktiska och administrativa uppgifter? Då kan det vara dig vi söker!Om tjänstenPerido letar efter en kontorskoordinator/receptionist till vår kund, en välkänd myndighet i Stockholm. I denna roll blir du navet på kontoret där du driver den allmänna logistiken, administrationen och fastighetstillsynen. Tjänsten är i receptionen, vilket innebär att du är ansiktet utåt och den första som möter medarbetare, besökare och leverantörer med ett varmt och professionellt bemötande.Dina arbetsuppgifterDu har ett helhetsansvar för att kontoret är välordnat, funktionellt och representativt under hela arbetsdagen. Arbetsuppgifterna är varierade och spänner över flera områden:Bemanna receptionen samt ta emot och ge utmärkt service till medarbetare, besökare och externa personerGenomföra dagliga rundor för tillsyn och iordningställande av gemensamma ytor, mötesrum samt kök (inklusive morgon- och kvällsrutiner)Se till att mötesrum är snygga och utrustade (ställa i ordning stolar, rengöra whiteboards, byta ut whiteboardpennor m.m.)Ta emot och hantera inkommande leveranser samt ledsaga externa leverantörer och hantverkare i lokalernaIdentifiera, registrera och följa upp fel gällande lokaler (belysning, ventilation, fulla återvinningskärl) gentemot fastighetsägare och lokalvårdHantera löpande praktiska förfrågningar, skåpshantering för medarbetare samt tillsyn och papperspåfyllning i skrivareVid behov stötta med exempelvis uppsättning, tillsyn och nedtagning av juldekorationer i receptionenDina egenskaperFör att trivas i rollen är d…

Kontorskoordinator/receptionist till myndighet!