Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt och effektivt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som Kontorskoordinator i en dynamisk och innovativ miljö i Järfälla. Här får du arbeta nära både medarbetare och verksamhet och vara en viktig nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – i en roll där ingen dag är den andra lik.Rollen som KontorskoordinatorSom Kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Det är en roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och uppskattar en vardag där du får kombinera administration med service och koordinering.Exempel på arbetsuppgifterFörbereda arbetsplatser, utrustning och behörigheter för nyanställdaHantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustningUppdatera dokumentation och organisationsinformationKoordinera möten och boka konferensrumSäkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behovAdministrera behörigheter till lokaler och systemStötta medarbetare i praktiska frågor och lösningarBidra till att utveckla och förbättra administrativa processer och rutinerDin bakgrund, erfarenhet och kompetensVi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.Erfarenhet av administrativt arbete eller annan koordinerande rollGod förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallelltVan att arbeta självständigt och ta egna initiativGoda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skriftGod systemvana och intresse för IT-relaterad…

Kontorskoordinator till Järfälla