Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning och tydlighet i en dynamisk kontorsmiljö? Vi söker en kontorskoordinator till vårt huvudkontor som vill bidra till en effektiv och trivsam arbetsplats där medarbetare kan koncentrera sig på rätt saker.💚 Om Nordic WellnessVi är Sveriges största friskvårdskedja med närmare 450 klubbar och ett växande antal padelanläggningar över hela landet. Med över 500 000 medlemmar erbjuder vi ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar – med hög kvalitet, stort hjärta och starkt driv. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030.Om rollenSom kontorskoordinator blir du en central funktion på huvudkontoret och ansvarar för att vardagen fungerar smidigt för hela organisationen. Du hanterar både administrativa uppgifter och praktiska frågor som rör kontorets drift. Rollen innebär nära samarbete med VD, Strategigrupp, HR, Marknad, Ekonomi, IT, Inköp och övriga avdelningar.Exempel på vad du kommer göra:Ansvara för den dagliga kontorsservicen och se till att kontoret är välorganiseratTa emot och välkomna besökareKoordinera möten, bokningar och praktiska detaljer kring interna och externa aktiviteterBoka resor, hotell och samordna konferensbokningarHantera beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och andra kontorsrelaterade tjänsterStötta organisationen med administration, dokumentation och uppföljningAdministrera vår Bilpool samt kontakt med parkeringsbolagBidra till en trivsam, professionell och välkomnande arbetsmiljöIdentifiera förbättringsmöjligheter och ta initiativ till effektivare arbetssättVi söker dig som:Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna från kontor eller receptionÄr serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigtHar god kommunikat…

Kontorskoordinator till vårt Huvudkontor