JobbfinderJobbfinder

Kontorssamordnare till Infrastrukturenheten

Kronofogdemyndigheten · Sundbyberg · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för all­män­het och företag.Om jobbetSom kontorssamordnare inom kontorsservice arbetar du med operativt stöd kopplat till kontorets dagliga drift, lokaler och interna service. Rollen är bred och innebär att du kombinerar praktiskt servicearbete med administrativa uppgifter, systemhantering, leverantörskontakter och uppföljning.I rollen ansvarar du för den dagliga driften och servicen på kontoret. Du arbetsleder medarbetare inom kontorsservice och samverkar med ortssamordnare, behovsansvariga och kontorsansvarig enhetschef för att säkerställa att lokala rutiner, arbetssätt och serviceflöden fungerar väl och utvecklas över tid.Du ansvarar för kontorets säkerhetsrelaterade frågor, vilket bland annat innebär att arbeta med det systematiska brandskyddet, delta i utrymningsorganisationen och vara kontaktperson gentemot bevakningsföretagets larmcentral. Du administrerar även kontorets inpasseringssystem och larm, är intern kontaktperson vid data- eller teleavbrott och ingår i den lokala krisledningsgruppen.Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina arbets­upp­gifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott.Om arbetsuppgifter utförs utanför ordinarie arbetstid utgår ersättning enligt arbetstidsavtalet.Din placeringsort är Sundbyberg.Om digDu tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd.I det här jobbet behöver du vara serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med ett varierat arbete där praktiska uppgifter komb…
KontorsbiträdeÖvriga kontorsassistenter och sekreterare