Om avdelningen/gruppenVerksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.Skolan för Elektroteknik och datavetenskap söker nu en ny kollega som vill arbeta i en akademiskt inspirerande miljö. Tillsammans med andra funktioner inom verksamhetsstödet kommer rollen att vara placerad nära kärnverksamheten.ArbetsuppgifterI rollen som koordinator för ledningsstöd arbetar du inom ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter i nära samarbete med institutionsledningen, övrig fakultet, forskare och doktorander. Dagen varvas med stora och små arbetsuppgifter och du kommer att vara en nyckelperson i de flesta av institutionens viktiga processer. Du kommer att medverka i, och driva, olika förbättringsprojekt kring både arbetsmiljö och administrativa processer.Ditt huvudsakliga fokus är ledningsstöd vilket innebär att du hjälper prefekt och projektledare med administrativa uppgifter kopplade till deras uppdrag. Du kommer att bereda rapporter/annan dokumentation för institutionsledningen, föra protokoll, följa upp åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum. Du kommer att koordinera och hantera möten, workshops och andra aktiviteter tillsammans med kollegor vid skolans servicecenter. Du kan också komma att medverka i arbete med sammanställningar av ekonomiska underlag av olika slag och vara delaktig i avtalshantering. Vår miljö är internationell varför både möten och dokumentation företrädesvis sker på engelska.Du tillhör skolans verksamh…

Koordinator Ledningsstöd