Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti! Arbetsbeskrivning Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:Processorienterat arbete med rutiner och instruktionerKommunikation med kunder och invånareGöra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsidaHandläggning av behörighetsansökningarUtbilda förskrivare och beställare i vårt systemChefsstödKvalifikationerVi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl. Då du kommer arbeta i Adobe InDesign med uppdatering av våra produktkataloger behöver du ha tidigare erfarenhet av att självständigt ha arbetet i detta system. Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av processarbete…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare