Nu söker vi en Team Assistant som vill bli en viktig del av vårt Stockholmskontor. Här får du en central roll i en internationell miljö där samarbete, professionalism och prestigelöshet står i fokus. Det här är rollen för dig som trivs med variation, gillar att ligga steget före och motiveras av att ge service på högsta nivå.Om rollenSom Team Assistant är du en nyckelperson i organisationen och tillsammans med dina kollegor stöttar du verksamheten i Stockholm och Köpenhamn.  Du är administrativt stöd till främst partners och directors samt övriga medarbetare i mån av tidRollen präglas av stor variation, många kontaktytor och du arbetar självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett välfungerande team där man hjälper varandra för att verksamheten ska fungera så smidigt som möjligt. Dina dagar kommer att variera men i huvudsak bestå av: Bokning och koordinering av resor, hotell, transporter och mötenPlanering och koordinering av interna och externa event, från mindre aktiviteter till större arrangemang med upp till 150 deltagareAnsvar för praktiska kontorsrelaterade frågor och teknisk support, exempelvis telefoni, mötesutrustning och användarstödHantering av reseräkningar och kvittonViss framtagning och uppdatering av presentationer i PowerPointVid behov stötta reception Vem söker vi?Tidigare erfarenhet från en assisterande eller koordinerande roll är meriterande men det viktigaste är att du är en person som skapar struktur, bidrar med energi och gillar att ge förstklassig service. För att lyckas i rollen tror vi också att du är prestigelös och alltid beredd att hjälpa till där det behövs. Du har ett starkt servicetänk och ett professionellt bemötande och du är tekniskt nyfiken och känner dig bekväm med digitala verktyg. Du är äv…

Kopiera - Team Assistant