BYGGNADS SÖKER EN LEDNINGSASSISTENTÄr du en strukturerad, trygg och serviceinriktad person som vill jobba på Byggnads förbundskontor som assistent med varierade arbetsuppgifter nära förbundsledningen?Förbundskontorets uppdrag handlar till stora delar om att hålla samman hela förbundets verksamhet samt att driva och påverka debatten i samhället. Allt för att ta tillvara medlemmarnas intressen och förbättra villkoren inom byggbranschen, även i ett internationellt perspektiv. Byggnads består av ett förbundskontor och 10 regioner som är egna juridiska personer. Som ledningsassistent kommer du att stötta med olika administrativa och praktiska arbetsuppgifter och du arbetar nära Byggnads ledning. Rollen innebär att hantera mycket information och data samt kunna sortera, prioritera och besluta utifrån ledningens och verksamhetens behov och prioriteringar. För att förstå behoven och prioriteringarna krävs lyhördhet och att du har förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Du kommer ingå i ett team på Byggnads ledningsstab och ha en nära kollega som också är ledningsassistent.Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:Kalenderadministration, möteskoordinering, resebokningar, rumsbokning, attestregler, utanordningsrätt och firmateckning.Förbereda arbetsutskott, förbundsstyrelse och skriva protokoll vid dessa möten.Hantera förbundsfullmäktige, kongressförberedelser samt motioner till olika kongresser.Ingå i olika arbetsgrupper.Förberedelse av underlag och presentationer inför möten och konferenser.Utläggsredovisning och fakturahantering.Kontinuerligt förbättra administrativa arbetsuppgifter, processer och rutiner.Vi söker dig som har följande kvalifikationer och erfarenheter:Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå.Mycket goda kunskaper i Microsof…

Ledningsassistent