JobbfinderJobbfinder

Ledningskoordinator till bolag i city

OnePartnerGroup Stockholm AB · Stockholm · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Vår kund söker en ansvarstagande, driven och självgående ledningskoordinator till sin verksamhet. Har du erfarenhet av ledningsnära support och söker nya möjligheter? Då kan det vara dig vi söker! Vad innebär rollen som ledningskoordinator?Som ledningskoordinator blir du en central stödfunktion i vår kunds verksamheten och stöttar enhetschef och ledning i det dagliga arbetet. Du fungerar som navet på enheten och har många kontaktytor, hanterar flera parallella aktiviteter och bidrar till att administrativa processer, projekt och möten genomförs effektivt. Arbetet sker i nära samarbete med andra erfarna koordinatorer och administratörer för att säkerställa hög kvalitet i leveransen.Dagarna kommer att variera men i huvudsak kommer dina dagar att fyllas av följande arbetsuppgifter:Ansvara för kalenderhantering, planering och koordinering för din enhetHantera e-post, korrespondens och löpande administrationFörbereda material, presentationer och beslutsunderlag inför möten och projektSamordna årsplanering, aktiviteter och interna initiativDelta vid möten, dokumentera och följa upp åtgärderKoordinera och driva administrativa projekt från start till målSäkerställa effektiva arbetsflöden och stödja verksamheten i det dagliga arbetetVem är du?Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från ledningsnära support. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vidare har du god vana av att arbeta i Office-paketet, vi ser gärna att du är i framkant när det kommer till digitala kunskaper och har arbetat i olika affärssystem och program.Du trivs att arbeta i en roll som kräver att du är noggrann, har god organisationsförmåga, är lösningsorienterad och prestigelöshet. Det är viktigt att du har intresse av att bygga och…
ChefssekreterareChefssekreterare och VD-assistenter m.fl.