Vill du arbeta i en central roll där struktur, samordning och god service står i fokus? Vill du dessutom bidra till en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Då kan du vara den vi söker. Om jobbetSom ledningskoordinator/utredare får du en central roll i stiftsdirektorns stab med uppdrag att stödja ledningsgruppen och bidra till att beslut, processer och utvecklingsinsatser genomförs på ett strukturerat och effektivt sätt. En viktig del av uppdraget är att stödja stiftsfullmäktige, stiftsstyrelsen och dess arbetsutskott. Du ansvarar för att samordna ärendeprocesser, bereda underlag, skriva protokoll och säkerställa att beslut följs upp. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både ledning, medarbetare och förtroendevalda. I tjänsten ingår bland annat att: Samordna ärendeprocesser för stiftsstyrelsen och dess arbetsutskott. Vara mötessekreterare vid sammanträden och ansvara för protokollskrivning. Ta fram och sammanställa beslutsunderlag samt medverka i utrednings- och utvecklingsarbete. Ge stöd till stiftsdirektor och ledningsgrupp i planering, uppföljning och administration. Hantera kallelser, utskick och annan administration kopplat till ledningens arbete. Arbeta med registratur och diarieföring. Delta i olika utvecklings- och samverkansprojekt inom stiftets verksamhet. Vi söker dig som somHar högskoleutbildning inom relevant område eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har erfarenhet av protokollföring, ärendeberedning och stöd till styrelse, ledningsgrupp eller andra förtroendevalda organ. Har erfarenhet av administrativt arbete och trivs med att samordna och organisera processer. Uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Har goda kunskaper i Microsoft 365 och god systemvana. Har B-körkort. D…

Ledningskoordinator/Utredare till Växjö stiftskansli