Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om enhetenLogistikenhet Halmstad är en garnisonsresurs som genomför logistikstöd enligt mandat och gränsdragningar i styrande dokument och centrala funktions styrningar. LogE samordnar och prioriterar behoven från understödda OrgE avseende stöd till förbandsproduktion inom förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst och transporttjänst samt återrapporterar genomförd verksamhet till understödda OrgE och Försvarsgrensstab. Huvudsakliga arbetsuppgifterSom administratör ansvarar du för expeditionstjänsten vid enheten. Du stödjer de tre avdelningarna som finns på Logistikenheten med utveckling och kvalitetssäkring av utformning, innehåll, publicering och lagring av dokument. Som en del av det grundläggande stabsarbetet hanterar du olika typer av information, för protokoll vid möten och ordergivning. Du är en del i stabens informationsnät i stort och smått. - Du dokumenterar och skriver underlag inför och under möten samt ordergivningar- Du stödjer förande samt kvalitetssäkrar ärende- och uppföljningslista samt stabsarbetsplan- Du är första linjens IT-support för enhetens medlemmar- Du hjälper enheten med bokningar (TimeEdit/Outlook) och inköpsärenden.- Du hjälper enheten med skrivelsehantering och arkivering- Du hanterar tablåer, lägeskartor, in-och ut pärmar, expenser mm. Kvalifikationer- Godkänd gymnasieexamen- Erfarenhet av administration och handläggning- Goda färdigheter i Microsoft Office- B-körkort Meriterande kvalifikationer- Erfarenhet av PRIO (SAP) och intranätet EMILIA- Erfarenhet av inventering och försvarets materiell- Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet VIDAR- Erfarenhet av,…SystemadministratörSystemadministratörer
Jobbfinder