Arbetsuppgifter Vi söker nu en strukturerad kollega till vår verksamhet i Umeå. Du kommer arbeta i rollen som system- och deltagaradministratör och ansvarar för elev- och deltagaradministration avseende vuxenutbildning inom Komvux och SFI. Det är stor variation i arbetet som administratör inom Irisgruppen men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till dess hen avslutar sin insats. Vidare arbetar du med revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Kontakt kan ske via både telefon och mail. Din placeringsort kommer att vara i Umeå samt möjlighet till hemarbete 1-2 dagar i veckan enligt överenskommelse och utifrån verksamhetens behov. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter. Din profil Vi söker dig som har minst två års eftergymnasial utbildning, är van datoranvändare med avancerade kunskaper i Excel och har god vana av Outlook och Teams. För att vara aktuell för tjänsten krävs också minst ett års erfarenhet av administration inom vuxenutbildning. Erfarenhet av elevsystemen Edlevo och Alvis är mycket starkt meriterande. Du behöver vara väl bekant med minst ett av dessa system. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har god generell systemvana och lätt för att ta till dig nya system. Rollen är mer teknisk än administrativ då vi jobbar uteslutande i system, med avancerade Excel-mallar, automatiserat och med hög effektivitet snarare än manuellt och pappersdrivet. Den passar primärt dig som älskar struktur och stora datamängder men inte nödvändigtvis pärmar och blanketter. Som person sätter du hög prioritet på att u…StudieadministratörÖvriga handläggare
Jobbfinder