Strategiskt stöd är en avdelning som samlar stödjande och strategiska funktioner vid välfärdsförvaltningen. Vi söker en nämndsekreterare som under perioden som vår kollega är föräldraledig.ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till välfärdsnämndens verksamheter (nämnd, arbetsutskott och socialutskott). Ditt huvudsakliga fokus blir främst kopplat mot välfärdsnämnden. I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut. Du lämnar även in och sammanställer underlag för arvodesersättning till de förtroendevalda i nämnden. I rollen ingår också att registrera och hantera välfärdsnämndens handlingar i en registratorsroll där även bevakning och hantering av välfärdsförvaltningens officiella e-postlåda ingår. I rollen som nämndsekreterare ingår du i ett arbetslag med två kollegor där ni tillsammans säkerställer en god nämndadministration och där ni inom arbetslaget täcker upp för varandra vid behov. Verksamhetssystem som främst används är LEX och Life Care. Du har nära samarbete med chefer, handläggare och andra funktionerinom förvaltningen, förtroendevalda samt kommunens nämndsekreterargrupp.KvalifikationerVi söker dig som har akademisk examen minst på kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga området. Kunskap om den lagstiftning som styr kommunens verksamhet t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen, socialtjänstlagen samt erfarenhet av verksamhetssystemen Life Care och LEX är meriterande. Erfarenhet av nämnsdadministrativt arbete och arbete inom kommunal verksamhet är också meriterande.Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande, noggrannhet och att du har en stor s…

Nämndsekreterare