JobbfinderJobbfinder

Nämndsekreterare

SKELLEFTEÅ KOMMUN · Skellefteå · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
1 plats(er). Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden.Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen.DIN ROLLSom nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda.Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem.En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå.DIN KOMPETENS OCH ERFARENHETVi söker dig som har en högskoleutbildning ino…
NämndsekreterareÖvriga handläggare