Tjänsten är placerad inom Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi stärker möjligheterna för Linköpingsbor som är beroende av ekonomiskt bistånd, att bli självförsörjande och självständiga. Vi bidrar också med kompetensförsörjning till Linköpings kommun och näringsliv.Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!Dina arbetsuppgifter I din roll som nämndsekreterare har du det övergripande ansvaret för att leda, samordna och förvalta nämndprocessen. Du fungerar som navet i ärendehanteringen, säkerställer kvalitet och struktur i det administrativa arbetet och utgör en viktig länk i den demokratiska processen som för förvaltningen framåt. Du kan också ha riktade uppdrag gällande förvaltningens uppföljningar i samverkan med övriga utvecklingsledare.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:förbereda kallelser och föra protokoll vid sammanträdensammanställa och kvalitetsgranska beslutsunderlagplanera, organisera och följa upp nämndens möten och beslutdriva och bidra till ständiga förbättringar av processer och rutiner kopplade till nämndsprocessenutveckla förvaltningens administrativa processer – såsom ärendesystem, diarium, arkiv och informationshanteringsplaner – i nära samarbete med administrativ samordnare och den administrativa funktionen.fungera som rådgivande stöd till nämnd, chefer och medarbetare i frågor som rör informationssäkerhet och GDPR.Genomföra analyser och utredningar inom förvaltningens ansvarsområde.Utöver ansvaret för nämndprocessen är du ett viktigt strategiskt och operativt stöd för förvaltningens chefer och utvecklingsledare i deras bered…

Nämndsekreterare inriktning utvecklingsfunktionen