JobbfinderJobbfinder

đŸ›ïž NĂ€mndssekreterare – Lund

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag · Lund · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
đŸ›ïž NĂ€mndssekreterare – LundVi söker en noggrann och trygg nĂ€mndssekreterare för ett tidsbegrĂ€nsat uppdrag i Lund. Du kommer att ha en central roll i nĂ€mndadministrationen och arbeta nĂ€ra bĂ„de förvaltning och förtroendevalda.📋 Om uppdragetSom nĂ€mndssekreterare ansvarar du primĂ€rt för administration och stöd kopplat till tvĂ„ nĂ€mnder. Rollen omfattar hela processen kring sammantrĂ€den, frĂ„n förberedelser och kvalitetssĂ€kring till protokollföring och expediering av beslut.Du kommer bland annat att:Ansvara för presidiemöten, arbetsutskott och nĂ€mndsammantrĂ€den.Ta fram kallelser och hantera sammantrĂ€desadministration.Föra protokoll samt expediera och registrera beslut.Kvalitetsgranska beslutsunderlag inför sammantrĂ€den.Ge rĂ„dgivning och stöd till förvaltning och ordförande.Hantera frĂ„gor kopplade till kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet och sekretess.Ge stöd i frĂ„gor kring delegationsordning och nĂ€mndformalia.Stötta och delta i införandet av ett nytt publiceringsverktyg.✅ SkallkravHögskoleutbildning.Dokumenterad erfarenhet som nĂ€mndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet.Erfarenhet av arbete i Ă€rende- och diarieföringssystem.Mycket god svenska i tal och skrift.FörmĂ„ga att sjĂ€lvstĂ€ndigt utföra arbetsuppgifter inom omrĂ„det.Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator Ă€r sĂ€rskilt relevant för uppdraget.⭐ MeriterandeGod kunskap om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftning.Erfarenhet frĂ„n en större kommunal organisation eller frĂ„n liknande uppdrag.Erfarenhet av införande eller anvĂ€ndning av digitala publiceringsverktyg.đŸ‘€ Personliga egenskaperVi söker dig som Ă€r noggrann, strukturerad och trygg i din yrkesroll. Du har lĂ€tt för att samar

Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare