Om jobbetVi söker en administratör med närstödsuppdrag till ett vikariat inom Hälso- och sjukvården i Nordost.Om du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har god kommunikativ förmåga samt trivs med ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter kan du vara den vi söker!Du kommer att arbeta nära chefer och medarbetare inom hälso- och sjukvården. På enheten finns tre närstöd som tillsammans ger administrativt och praktiskt stöd till legitimerade arbetsterapeuter, fysioterapeuter och sjuksköterskor samt deras fyra chefer.Idag utgår vi från våra lokaler på Förstamajgatan i Kortedala. Under våren 2027 flyttar vi till nya lokaler i Gamlestaden där hela hälso- och sjukvården i Nordost samlas under ett och samma tak. Det innebär en spännande utvecklingsresa där du får möjlighet att vara delaktig i planeringen inför flytten och uppstarten av den nya verksamheten.Uppdraget som närstöd är brett och du kommer att arbeta både med administration och med praktiska arbetsuppgifter. I uppdraget använder du bland annat Microsoft Office samt systemen Personec, Time Care och Proceedo. Du stöttar verksamheten där behovet är som störst och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.Exempel på vanliga arbetsuppgifter är personaladministration, schemaläggning och korttidsrekrytering. Arbetsdagen kan även innehålla hantering av arbetskläder, mottagning och uppackning av leveranser samt ansvar för våra verksamhetsbilar. Som närstöd arbetar du lösningsorienterat och tar initiativ när utmaningar uppstår. Du ser till att hitta fungerande lösningar och återkopplar på ett professionellt sätt till berörda kollegor och chefer.I rollen har du ett nära samarbete med chefer och medarbetare. Ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna ge ett professionell…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare