JobbfinderJobbfinder

Noggrann administratör med känsla för struktur

Chas visual management AB · Nacka · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Vi söker en noggrann, strukturerad och lösningsorienterad administratör som trivs i en roll med högt tempo, många kontaktytor och flera parallella ärenden.I rollen hanterar du administrativa och kundrelaterade ärenden i en verksamhet med högt tempo, vilket kräver hög noggrannhet, ansvarskänsla och god struktur. Du kommer att ha många bollar i luften samtidigt och behöver kunna hantera många olika ärenden parallellt utan att tappa detaljer, deadlines eller uppföljningar. Du kommer bland annat att:Hantera och följa upp flera parallella ärendenHa löpande kunddialog via telefon och mejlHjälpa kunder att lösa frågor och problemSäkerställa att ärenden drivs framåt och blir avslutadeHantera administration med hög noggrannhetPrioritera mellan olika uppgifter och snabbt kunna växla fokusTa eget ansvar för att saker blir gjorda – utan att någon behöver be digDu förväntas vara en person som tar initiativ och driver arbetet framåt självständigt.Vem vi söker:Vi söker dig som verkligen gillar ordning och struktur och som trivs med att ha full kontroll på dina uppgifter. Du har ett arbetssätt där du följer upp, avslutar och helst inte lämnar något öppet – en tom mejlkorg är en självklarhet för dig.Vi tror att du är:Mycket noggrann med öga för detaljerStrukturerad och bra på att prioriteraSjälvgående och ansvarstagandeLösningsorienterad och initiativtagandeServiceinriktad och trygg i kundkontaktVan att hantera många uppgifter samtidigtEn person som ser till att saker blir avslutadeEn prestigelös lagspelareVi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, där engagemang, noggrannhet och rätt driv är avgörande.Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av kontorsarbete, administration eller kundservice, gärna från exempelvis helpdesk eller support.Det viktigaste är att du har erfarenhet a…
AdministratörÖvriga kontorsassistenter och sekreterare