Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad?Om rollenBemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter· Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt· Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning· Upprätta och administrera anställningsavtal· Koordinera boende och resor för tillfällig personal· Hantera underlag för rörliga ersättningar· Schemaläggning och uppföljning i Timewise · Administrativt stöd vid rekryteringar· Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutinerOm anställningenAnställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning.Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger.Vi söker dig somVi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförh…HR-assistentLöne- och personaladministratörer
Jobbfinder