Vill du ha en central roll i den dagliga verksamheten hos ett världsledande företag inom ljudteknik för fordonsindustrin? Bose Automotive söker nu en självgående och strukturerad Office Coordinator till sitt kontor i Göteborg. Tjänsten är på deltid, cirka 20 timmar per vecka, och passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, eget ansvar och internationella kontaktytor.Rollen är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Bergvik & Partners, en specialiserad partner inom rekrytering och konsultlösningar.Om rollenSom Office Coordinator har du en viktig funktion i att säkerställa att kontorets dagliga verksamhet fungerar smidigt. Du ansvarar för såväl administrativa som praktiska uppgifter och fungerar som en naturlig kontaktpunkt mellan medarbetare, leverantörer och externa samarbetspartners.Det är en bred och självständig roll där du får möjlighet att ta stort eget ansvar, skapa struktur och bidra till en välfungerande arbetsmiljö.Exempel på arbetsuppgifterKontorsdrift och service: Ansvara för den dagliga kontorsservicen, leverantörskontakter, posthantering, beställningar, enklare underhåll samt säkerhetsrutiner kopplade till exempelvis TISAX och brandskydd.Administration och inköp: Hantera fakturor, inköp, administrativa ärenden och ge stöd i system som Ariba. Även kontakt med myndigheter och externa leverantörer ingår.Ekonomisk uppföljning: Stötta i ekonomirelaterade frågor, exempelvis uppföljning av obetalda fakturor, betalningspåminnelser och avslut av inaktuella konton.Projekt och event: Koordinera praktiska detaljer vid kundbesök, interna aktiviteter och projekt kopplade till testfordon och teknisk utrustning.Intern och extern koordinering: Vara en viktig länk mellan kontoret i Göteborg, internationella kollegor och externa samarbetspartners.Vi söker dig…

Office Coordinator till Bose