JobbfinderJobbfinder

Office Manager

Happy Boss AB · Stockholm · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord Enkelt, professionellt och personligt strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.Nu söker vi en erfaren och självgående Office Manager för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets dagliga drift och en central funktion i att skapa en välorganiserad, professionell och representativ arbetsplats. Under det första halvåret kommer du även att ha en viktig roll i att samordna flytten till de nya lokalerna och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt under den pågående ombyggnationen.Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och den kommande VD-assistenten. Fram till dess att VD-assistenten tillträder kommer du även att stötta med vissa administrativa och koordinerande uppgifter.Du kommer bland annat attAnsvara för den dagliga driften av kontoret.Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid är välorganiserade och representativa.Ta emot besökare och vara en professionell kontaktyta utåt.Hantera post, beställningar, leverantörskontakter och övrig kontorsservice.Samordna lokalvård, fastighetsservice och externa leverantörer.Hantera passersystem, nycklar och praktiska kontorsfrågor.Koordinera flytten till de nya lokalerna och ha löpande kontakt med entreprenörer och leverantörer.Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter.Samordna onboarding av nyanställda, interna möten och event.Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö.Du harFlera års erfarenhet som…
FrontofficepersonalBackofficepersonal m.fl.