OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERSDetta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning. I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen.Huvudsakliga arbetsuppgifter:· Hantering av leverantörer och beställningar· Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter· Organisering av frukost, fika, mat och leveranser· Resebokningar och hantering av VD:s bokningar· Administration av passersystem och onboardingprocesser· Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP· Årlig HLR-utbildning· Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners· Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen· Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare· Stöd till marknadsavdelningen vid större event· Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningarDIN PROFIL // YOU BRING THE EDGEKvalifikationer:Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa.Mycket god erfarenhet av Office-paketetDokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljöFlytande i både svenska och engelska, tal och skrift.Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du h…

Office Manager till internationellt bolag i Stockholm!