Vill du vara hjärtat i ett av Stockholms mest spännande medtech-bolag? Har du en känsla för service utöver det vanliga och vill jobba i en internationell miljö mitt i centrala Stockholm? Då kan detta vara den perfekta rollen för dig!Om tjänstenNordberg Medical är ett snabbväxande företag inom medicinsk estetik och regenerativ medicin. Företaget grundades för 2,5 år sedan och har redan vuxit till över 180 anställda i 20 länder. Nu kliver de in i en extremt expansiv fas efter grönt ljus för sin produktlansering.I denna roll kliver du in på Nordberg Medicals kontor i fina Waterfront Building vid Stockholms central. Då bolaget växer kraftigt finns ett tydligt behov av en dedikerad person som tar ägarskap över kontorsmiljön och medarbetarupplevelsen. Du stöttar ledningen samt arbetar tätt tillsammans med bolagets Executive Assistant för att skapa en arbetsplats i världsklass. Du kommer arbeta ca 8 timmar/vecka (20 %). Upplägget är flexibelt, men fördelas med fördel på två halvdagar. Måndagsmorgnar är högt prioriterade för att kickstarta veckan och färdigställa inför veckans gemensamma frukostmöte. ArbetsuppgifterSom Office & Workplace Coordinator blir du en viktig spelare för kontoret där ca 50 personer har sin bas. Du ser till att allt på kontoret flyter sömlöst och ansvarar för en positiv medarbetar- och besöksupplevelse.Säkerställa god kontorsmiljö (kontorssnacks & renlighet) Ansvara för onboarding av nya arbetare Hantera inkommande och utgående post Vara brygga mellan medarbetare och IT-leverantör (e.g., hjälpa vid tekniska problem och prata med IT-leverantör över telefon) Överse administrativa system såsom resehanterare, HR-system och IT-service-paneler Assistera i administrativa uppgifter från diverse teamVi söker dig somStuderar en pågående eftergymnasial utbi…KontorsbiträdeÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder