Personal Assistant & Office Coordinator Brinner du för personlig service och trivs med ett arbete där du kan bidra med både administrativt och praktiskt stöd? Vill du ha en roll där du får stort förtroende, varierande arbetsdagar och möjlighet att göra verklig skillnad i andras vardag? Då kan du vara vår nästa stjärna!Vi söker nu vår nästa Personal Assistant & Office Coordinator för Fitness24Seven. Om tjänsten Som Personal Assistant & Office Coordinator har du framförallt en viktig roll i att skapa struktur och hantera administrativa samt praktiska uppgifter som underlättar vår ägares professionella och privata vardag. Kontorskoordinatoransvaret utgör en mindre del av rollen och omfattar bland annat huvudkontoret i Lund och konferensanläggningen Georgs Hus. Rollen innefattar löpande hantering av privata ärenden och kräver en hög grad av integritet, flexibilitet och servicekänsla. Rollen ställer även krav på en hög tillgänglighet och flexibilitet utifrån ägarens behov. Exempel på arbetsuppgifter: Personlig assistentHantera fakturor, betalningar och annan löpande administration Hantera och koordinera ägarens dagliga schemaBoka, koordinera och administrera transporter, resor och annan logistikUtföra praktiska vardagsärenden, exempelvis inköp av förnödenheter eller beställa och hämta paketDelta i planering och koordinering av personliga aktiviteter och eventVid behov stötta i ärenden som rör ägarens närståendeKontorskoordinator Säkerställa att huvudkontoret är en organiserad, välkomnande och effektiv arbetsplats. Ansvara för kontorsmaterial, leverantörskontakter och löpande administration gentemot externa samarbetspartners. Säkerställa att administrativa rutiner och arbetssätt fungerar effektivt i det dagliga arbetet. Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett profe…VD-sekreterareChefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Jobbfinder